Assistant Administratif (H/F)

Algoé Consultants; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 60% pris en charge

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

Avantages du CSE

Job summary

Algoé Consultants recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Centre de Service Partagé (CSP) à Paris, en CDD de 6 mois et à temps plein. Vous rejoignez une équipe de 10 assistants et contribuerez à la gestion administrative.

Vous avez un BAC+2 et au moins 2 ans d'expérience en assistanat, avec une maîtrise du pack office et une bonne orthographe. L'autonomie et le travail en équipe seront des atouts.

Qualifications

• Niveau BAC+2 et expérience d'au moins 2 ans en assistance administrative.
• Maîtrise du pack office et orthographe irréprochable.
• Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Contribuer aux réponses à des appels d’offres publics et propositions commerciales.
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement, conventions, sous-traitance).
• Assurer la traçabilité des dossiers traités.
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi).
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports et enquêtes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Skills

Pack Office

Autonomie

Disponibilité

Écoute

Travail en équipe

Education

BAC+2

Job description

À propos de nous

Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Énergie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 200 salarié(e)s en France, majoritairement réparti(e)s entre Lyon, Paris, Mayotte et La Réunion.

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.

Vos Missions Principales Consistent à

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales ;
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …) ;
• Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) ;
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes… ;
• Mettre à jour des bases de données ;
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Cet poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois, à temps complet.

Profil

Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe
• Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.

Avantages

Ce que nous vous proposons

Rejoindre Algoé, c’est intégrer un cabinet 100 % indépendant qui appartient à ses collaborateurs. Au cours de votre parcours, vous aurez la possibilité de devenir actionnaire et de prendre part à notre aventure collective.

Pour ce poste, nous proposons une rémunération fixe annuelle brute. A laquelle, s’ajoutent Intéressement et Participation, liés aux résultats de l’entreprise.

Vous Bénéficiez Également

• De titres-restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise ;
• D’aides à la mobilité ;
• D’une mutuelle avantageuse et d’un régime de prévoyance ;
• Des avantages du CSE.

Déroulement des entretiens

Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître.

1. Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement
2. Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention
3. Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels

Référence de l'offre : kpi7bvjyz3