Assistant Administratif (H/F)

Algoe-Consultants-; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 60% pris en charge

Aides à la mobilité

Mutuelle avantageuse et prévoyance

Avantages du CSE

Option d’actionnariat

Job summary

Algoé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son Centre de Service Partagé, une équipe de 10 assistants.

Vous contribuerez aux réponses aux appels d’offres publics, au suivi contractuel, à la traçabilité des dossiers et au reporting à la Coordinatrice d’équipe. Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en assistance administrative exigés. Rémunération fixe annuelle brute avec intéressement et participation.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience minimale de 2 ans en assistance administrative exigée.
• Connaissance des appels d’offres publics serait un atout.

Responsibilities

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales.
• Administrer le suivi contractuel des affaires.
• Assurer la traçabilité des dossiers traités.
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi).
• Traiter diverses données administratives sur les courriers, rapports et enquêtes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Skills

Pack Office

Orthographe

Autonomie

Disponibilité

Esprit d'équipe

Education

BAC+2

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.

Vos missions principales consistent à:

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales ;
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …) ;
• Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) ;
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes… ;
• Mettre à jour des bases de données ;
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois, à temps complet.

Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative.

La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste : Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.

Avantages

Ce que nous vous proposons Rejoindre Algoé, c’est intégrer un cabinet 100 % indépendant qui appartient à ses collaborateurs. Au cours de votre parcours, vous aurez la possibilité de devenir actionnaire et de prendre part à notre aventure collective.

Pour ce poste, nous proposons une rémunération fixe annuelle brute. A laquelle, s’ajoutent Intéressement et Participation, liés aux résultats de l’entreprise.

Vous bénéficiez également :

• De titres-restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise
• D’aides à la mobilité
• D’une mutuelle avantageuse et d’un régime de prévoyance
• Des avantages du CSE

Déroulement des entretiens

1. Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement
2. Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention
3. Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels