Assistant administratif polyvalent | Télétravail après intégration

Université de Bourgogne; Dijon; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d’<

Job summary

Université de Bourgogne recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour assurer le secrétariat de direction, la saisie des inscriptions et l’appui à la direction. Vous serez en contact avec les équipes, les apprenants et les partenaires et contribuerez à la gestion des émargements.

Le poste requiert rigueur, organisation et discrétion; télétravail possible après une période d’intégration, avec une rémunération adaptée à l’expérience, et un contrat à temps complet sur 12 mois renouvelable.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion.
• Une expérience dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de gestion de la scolarité/formation professionnelle est appréciée.
• Une expérience dans l'enseignement supérieur ou de formation continue est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation).
• Gérer le courrier entrant et sortant et accueillir les interlocuteurs.
• Saisir les inscriptions administratives dans les applications dédiées.
• Vérifier la complétude des dossiers d’inscription et effectuer les mises à jour simples.
• Classer et archiver les dossiers administratifs des stagiaires.
• Mettre en forme des documents et organiser les réunions et la logistique.
• Participer à la circulation de l’information interne.
• Contrôler la conformité de dossiers et respecter les échéances.

Skills

Rigueur et précision

Organisation et gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Gestion multi-tâches

Sens du service et relationnel

Education

Formation administrative ou secrétariat ou gestion

Expérience dans l’enseignement supérieur ou formation continue

Tools

Logiciels métiers

Outils bureautiques

Job description

Université de Bourgogne recherche un(e) agent administratif polyvalent(e) pour assurer le secrétariat de direction, la saisie des inscriptions et l’appui à la direction. Vous serez en contact avec les équipes, les apprenants et les partenaires et contribuerez à la gestion des émargements.

Le poste requiert rigueur, organisation et discrétion; télétravail possible après une période d’intégration, avec une rémunération adaptée à l’expérience, et un contrat à temps complet sur 12 mois renouvelable.