Assistant(e) de Gestion Administrative — CDI, Télétravail

BSB - Burgundy School of Business; Lyon; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (2 jours/semaine)

RTT

Avantages CSE

Descripción de la vacante

BSB, Grande Ecole de Management à Lyon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous reporterez à la Direction Académique et travaillerez dans un environnement international et dynamique.

Le poste en CDI à temps plein est basé à Lyon (69). Rémunération à partir de 25 K€ brut annuel sur 13 mois avec télétravail possible et avantages sociaux variés.

Formación

• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
• Qualités rédactionnelles
• Langue anglaise parlée, lue et écrite à un niveau B1 (écrit/oral).

Responsabilidades

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs et garantir leur paiement des vacations.
• Gérer les affectations, absences imprévues et récupérer les pièces administratives requises.
• Mettre à jour les informations relatives aux enseignants et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens avec les Scolarités et suivre la correction des examens et la saisie des notes.

Conocimientos

Gestion administrative

Organisation

Communication

Confidentialité

Educación

Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI

Herramientas

ERP

Bases de données

Outils de suivi des enseignants

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Descripción del empleo

BSB, Grande Ecole de Management à Lyon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous reporterez à la Direction Académique et travaillerez dans un environnement international et dynamique.

Le poste en CDI à temps plein est basé à Lyon (69). Rémunération à partir de 25 K€ brut annuel sur 13 mois avec télétravail possible et avantages sociaux variés.