Gestionnaire administratif polyvalent — télétravail possible

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible sous conditions

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé 15 €/mois

Accès crèche et loisirs sur campus

Job summary

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour le SGAS afin d’assurer la gestion courante et le traitement des dossiers. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

Vous exécuterez des actes administratifs, traiterez les informations et accompagnerez les interlocuteurs, tout en respectant délais et procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à traiter et vérifier des données avec précision et respect des délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à gérer courriers, e-mails et appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Sensibilité à la confidentialité et discrétion dans les informations sensibles.
• Connaissance des processus de gestion documentaire: rédaction, suivi, classement et archivage.

Responsibilities

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
• Recueillir, traiter et faciliter l’information nécessaire au fonctionnement du service.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Rigueur et fiabilité

Organisation avancée

Maîtrise outils bureautiques

Communication écrite et orale

Accueil administratif professionnel

Gestion du courrier et des mails

Respect confidentialité

Gestion documentaire

Tools

Microsoft Office

SIHAM

BIP

PUBLIK

Job description

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour le SGAS afin d’assurer la gestion courante et le traitement des dossiers. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

Vous exécuterez des actes administratifs, traiterez les informations et accompagnerez les interlocuteurs, tout en respectant délais et procédures internes.