Assistant Administratif Polyvalent – Service Autonomie SSIAD

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Thouars; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Régime indemnitaire

Job summary

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un assistant administratif au sein du Service Autonomie (SSIAD) pour assurer la gestion administrative et le support du service.

Vous saisissez et suivez les dossiers, contribuez à la comptabilité interne, et produisez les tableaux de bord et statistiques réglementaires. Autonomie, rigueur et sens du service public seront essentiels.

Qualifications

• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Sens de la communication et des relations humaines.
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi.
• Techniques de capitalisation et de classement des documents.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, messagerie).
• Capacités rédactionnelles et gestion de planning.
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
• Sens de l’organisation et de gestion du temps.
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles.

Responsibilities

• Saisie administrative et archivage des dossiers des usagers.
• Gestion du parc automobile: suivi, réservations et entretiens.
• Approvisionnement: stocks et passation de commandes.
• Accueil téléphonique et orientation des usagers/partenaires.
• Gestion des urgences et continuité de l’activité administrative.

Skills

Circuits administratifs

Communication & relations humaines

Tableaux de bord & planification

Classement des documents

Rédactionnel

Gestion de planning

Expression orale & écrite

Organisation & gestion du temps

Autonomie & discrétion

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Messagerie

Job description

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un assistant administratif au sein du Service Autonomie (SSIAD) pour assurer la gestion administrative et le support du service.

Vous saisissez et suivez les dossiers, contribuez à la comptabilité interne, et produisez les tableaux de bord et statistiques réglementaires. Autonomie, rigueur et sens du service public seront essentiels.