Assistant Administratif - CIAS du Thouarsais (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Thouars; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle santé

Régime indemnitaire

Zusammenfassung

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un assistant administratif au sein du Service Autonomie (SSIAD) pour assurer la gestion administrative et le support du service.

Vous saisissez et suivez les dossiers, contribuez à la comptabilité interne, et produisez les tableaux de bord et statistiques réglementaires. Autonomie, rigueur et sens du service public seront essentiels.

Qualifikationen

• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Sens de la communication et des relations humaines.
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi.
• Techniques de capitalisation et de classement des documents.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, messagerie).
• Capacités rédactionnelles et gestion de planning.
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
• Sens de l’organisation et de gestion du temps.
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles.

Aufgaben

• Saisie administrative et archivage des dossiers des usagers.
• Gestion du parc automobile: suivi, réservations et entretiens.
• Approvisionnement: stocks et passation de commandes.
• Accueil téléphonique et orientation des usagers/partenaires.
• Gestion des urgences et continuité de l’activité administrative.

Kenntnisse

Circuits administratifs

Communication & relations humaines

Tableaux de bord & planification

Classement des documents

Rédactionnel

Gestion de planning

Expression orale & écrite

Organisation & gestion du temps

Autonomie & discrétion

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Messagerie

Jobbeschreibung

Rattaché(e) à l’Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD) , vous devrez assurer la gestion administrative du service.

Gestion financière et comptable:

• Saisie et suivi de la facturation libérale: enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
• Interface budgétaire: transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.

Gestion des données et suivi de l'activité:

• Renseignements des indicateurs réglementaires: saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS) .

Gestion administrative et logistique:

• Suivi des dossiers et archivage: saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
• Gestion du parc automobile: suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.
• Approvisionnement: gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.

Accueil et continuité du service:

• Accueil téléphonique: prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
• Polyvalence et organisation: hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Votre Profil:

• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Sens de la communication et des relations humaines
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Techniques de capitalisation et de classement des documents
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
• Capacités rédactionnelles
• Technique de gestion de planning
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Sens de l’organisation et de gestion du temps
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles

Conditions & Modalités:

Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité) .

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Centre intercommunal d'action sociale environ 250 agents (titulaires et contractuels)