Assistant Administratif Santé et Gestion Opérationnelle

CIAS; Thouars; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CIAS recherche un(e) agent administratif(ve) au service Autonomie (SSIAD) pour assurer la gestion administrative du service. Vous devrez saisir la facturation, suivre les documents comptables et renseigner les indicateurs, tout en gérant les plannings et lArchivage des dossiers des usagers.

Vous assurez l’accueil téléphonique et la continuité du service, avec une organisation rigoureuse, autonomie et discrétion requises.

Qualifications

• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Sens de la communication et des relations humaines
• Établissement et usage de tableaux de bord et outils de planification
• Rigueur, autonomie et gestion du temps

Responsibilities

• Gestion financière et comptable: saisie et suivi de la facturation libérale et contrôle des pièces justificatives
• Interface budgétaire: transmission des documents comptables et liaison avec les finances
• Saisie et consolidation des indicateurs réglementaires et tableaux de bord
• Archivage et gestion des dossiers des usagers, suivi des archives
• Gestion du parc automobile: réservation et entretiens
• Approvisionnement: gestion des stocks et commandes de fournitures
• Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires

Skills

Circuits administratifs

Communication

Gestion planning

Rigueur et discrétion

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Messagerie

Job description

CIAS recherche un(e) agent administratif(ve) au service Autonomie (SSIAD) pour assurer la gestion administrative du service. Vous devrez saisir la facturation, suivre les documents comptables et renseigner les indicateurs, tout en gérant les plannings et lArchivage des dossiers des usagers.

Vous assurez l’accueil téléphonique et la continuité du service, avec une organisation rigoureuse, autonomie et discrétion requises.