Assistant Administratif - Cias du Thouarsais H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Thouars; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle santé

Régime indemnitaire

Zusammenfassung

La collectivité recrute pour son Service Autonomie (SSIAD) un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion financière et logistique. Vous aurez en charge la saisie de la facturation et l’interface avec les finances, le suivi des indicateurs et l’archivage des dossiers usagers.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez Word/Excel et savez dialoguer avec partenaires et agents. Poste à pourvoir rapidement au sein d’une collectivité publique.

Qualifikationen

• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Capacité à établir et suivre des tableaux de bord et des indicateurs.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, messagerie).
• Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et le planning.

Aufgaben

• Saisie et suivi de la facturation libérale et contrôle des pièces justificatives.
• Interface budgétaire : liaison avec le service des finances.
• Renseignements des indicateurs réglementaires et consolidation des enquêtes (résid-ESMS).
• Suivi des dossiers et archivage des usagers.
• Gestion du parc automobile et organisation des entretiens avec le garage.
• Approvisionnement et passation des commandes de fournitures et matériel administratif.
• Accueil téléphonique et orientation des usagers ou partenaires.
• Garantir la continuité de l'activité administrative.

Kenntnisse

Connaissance des circuits et procédés

Sens de la communication et des relati

Capacités rédactionnelles

Règles de l'expression orale et écrite

Sens de l'organisation et de gestiondu

Autonomie, discrétion, rigueur, Dispon

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Messagerie

Jobbeschreibung

Rattaché(e) à l'Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service.Gestion financière et comptable :- Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.- Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.Gestion des données et suivi de l'activité :- Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).Gestion administrative et logistique :- Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.- Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.- Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.Accueil et continuité du service :- Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.- Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.

Votre Profil

• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Sens de la communication et des relations humaines
• Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Techniques de capitalisation et de classement des documents
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
• Capacités rédactionnelles
• Technique de gestion de planning
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Sens de l'organisation et de gestion du temps
• Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles

Conditions & Modalités

Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).