Assistant Administratif Polyvalent — Coordination & Saisie

ISCOD; Argenteuil; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD, basé à Argenteuil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des dossiers, la saisie de données et le suivi des devis et des factures. Le poste inclut la relation client, le traitement des paiements et la coordination interservices.

Le candidat idéal sera autonome, organisé et capable de gérer les tâches administratives avec soin. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise, selon le niveau d’études.

Qualifications

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif, coordination des agendas et suivi des échéances.
• Saisie et vérification de documents, classement, archivage et gestion de fichiers.
• Excellente communication et accueil téléphonique au sein de l’entreprise.
• Dynamique et autonome, capable de prendre des initiatives.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des données
• Établissement et suivi des devis
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et relances clients
• Saisie comptable et préparation des pièces comptables
• Classement et archivage des documents
• Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
• Suivi des commandes et des dossiers clients
• Coordination avec les différents services de l’entreprise

Skills

Assist. administratif

Communication

Autonomie

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Job description

ISCOD, basé à Argenteuil, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des dossiers, la saisie de données et le suivi des devis et des factures. Le poste inclut la relation client, le traitement des paiements et la coordination interservices.

Le candidat idéal sera autonome, organisé et capable de gérer les tâches administratives avec soin. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise, selon le niveau d’études.