Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Support

Etablissements publics de coopération intercommunale; Thouars; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Régime indemnitaire

Job summary

La collectivité recrute pour son Service Autonomie (SSIAD) un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion financière et logistique. Vous aurez en charge la saisie de la facturation et l’interface avec les finances, le suivi des indicateurs et l’archivage des dossiers usagers.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez Word/Excel et savez dialoguer avec partenaires et agents. Poste à pourvoir rapidement au sein d’une collectivité publique.

Qualifications

• Connaissance des circuits et procédures administratives.
• Capacité à établir et suivre des tableaux de bord et des indicateurs.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, messagerie).
• Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et le planning.

Responsibilities

• Saisie et suivi de la facturation libérale et contrôle des pièces justificatives.
• Interface budgétaire : liaison avec le service des finances.
• Renseignements des indicateurs réglementaires et consolidation des enquêtes (résid-ESMS).
• Suivi des dossiers et archivage des usagers.
• Gestion du parc automobile et organisation des entretiens avec le garage.
• Approvisionnement et passation des commandes de fournitures et matériel administratif.
• Accueil téléphonique et orientation des usagers ou partenaires.
• Garantir la continuité de l'activité administrative.

Skills

Connaissance des circuits et procédés

Sens de la communication et des relati

Capacités rédactionnelles

Règles de l'expression orale et écrite

Sens de l'organisation et de gestiondu

Autonomie, discrétion, rigueur, Dispon

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Internet

Messagerie

Job description

La collectivité recrute pour son Service Autonomie (SSIAD) un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion financière et logistique. Vous aurez en charge la saisie de la facturation et l’interface avec les finances, le suivi des indicateurs et l’archivage des dossiers usagers.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez Word/Excel et savez dialoguer avec partenaires et agents. Poste à pourvoir rapidement au sein d’une collectivité publique.