Assistant Administratif Polyvalent - Pilotage et Coordination

Groupe VYV; Caen; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe VyV recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en renfort ponctuel pour accompagner la Directrice de la filière Personnes Âgées et la Responsable de Filière dans la structuration, la coordination et le suivi des activités.

Vous produirez et structurerez les supports de la filière, créerez des tableaux de suivi et consoliderez les informations remontées des établissements, tout en assurant l’archivage et la traçabilité des documents.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS SP3S.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à structurer l’information et à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Assurer la production et la structuration des supports de la filière.
• Contribuer à la création et au suivi des outils de pilotage.
• Centraliser et consolider les informations remontées des établissements.
• Veiller à l’archivage et à la traçabilité des documents.
• Assurer le lien avec les services supports.

Connaissances

rigueur

sens de l’organisation

capacité à structurer l’information

Formation

BTS SP3S

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Groupe VyV recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en renfort ponctuel pour accompagner la Directrice de la filière Personnes Âgées et la Responsable de Filière dans la structuration, la coordination et le suivi des activités.

Vous produirez et structurerez les supports de la filière, créerez des tableaux de suivi et consoliderez les informations remontées des établissements, tout en assurant l’archivage et la traçabilité des documents.