Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Coordination

Epnak; Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Epnak recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services administratifs, formation-insertion et medico-psycho-social. Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous assurez la gestion administrative et logistique et travaillez de manière autonome.

Vous accueillerez les bénéficiaires et partenaires, gérerez le standard et la base de données, et contribuerez à l’organisation des examens et à la production de documents.

Qualifications

• Accueillir et orienter les bénéficiaires et partenaires, et gérer le standard.
• Saisir et vérifier les données informatiques et élaborer des tableaux de bord.
• Rédiger, mettre en page et corriger des documents rédigés par les professionnels.
• Archiver les documents et dossiers administratifs.
• Participer à la vie de l’unité et à la démarche QUALIOPI.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et partenaires, et prendre en charge le standard.
• Mettre à jour la base de données des bénéficiaires et suivre les pièces justificatives.
• Contribuer à l’organisation des examens et à la production de documents administratifs.
• Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les professionnels.
• Saisir et vérifier les données informatiques et archiver les dossiers.
• Participer aux réunions institutionnelles et projets de l’unité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'informations

Saisie de données

Mise en page de documents

Correction de documents

Archivage

Suivi des dossiers

Participation aux réunions

Outils

Pronote

Description du poste

Epnak recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services administratifs, formation-insertion et medico-psycho-social. Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous assurez la gestion administrative et logistique et travaillez de manière autonome.

Vous accueillerez les bénéficiaires et partenaires, gérerez le standard et la base de données, et contribuerez à l’organisation des examens et à la production de documents.