Assistant Administratif – Pilotage Filière Médico‑Sociale

VYV 3 Normandie; Caen; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Up Déjeuner

Forfait mobilités durables

Épargne salariale

CSE dynamique

Résumé du poste

VYV 3 Normandie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Directrice de la filière Personnes Âgées et la Responsable de Filière dans la structuration, la coordination et le suivi des activités.

Véritable appui opérationnel, vous contribuerez à fluidifier le fonctionnement quotidien de la filière en assurant la production documentaire, la création d’outils de suivi et la consolidation des informations remontées des établissements.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS SP3S, connaissez le secteur médico-social et les EHPAD.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à structurer l’information.
• Sens du collectif, rigueur, et organisation pour assurer le pilotage des filières.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme les supports de présentation pour les réunions de filière.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion dans les délais.
• Garantir l’archivage et la traçabilité des documents.
• Créer et suivre des tableaux de suivi et consolider les données terrain.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Structurer l’information

Bon relationnel

Coordination

Formation

BTS SP3S

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

VYV 3 Normandie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Directrice de la filière Personnes Âgées et la Responsable de Filière dans la structuration, la coordination et le suivi des activités.

Véritable appui opérationnel, vous contribuerez à fluidifier le fonctionnement quotidien de la filière en assurant la production documentaire, la création d’outils de suivi et la consolidation des informations remontées des établissements.