Assistant Administratif Polyvalent – Organisation et Suivi

GIF Emploi; Chilly-Mazarin; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

GIF Emploi, acteur du recrutement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission d’intérim en vue d’un CDI, située à Chilly-Mazarin (91). Le poste exige rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, les appels et courriels, la rédaction et mise en forme de documents, le classement, l’archivage et le support transversal aux services.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative quotidienne
• Bonne maîtrise des outils informatiques (courrier, dossiers, archivage)
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec clients/fournisseurs
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques
• Apporter un soutien administratif aux différents services

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Communication téléphonique

Job description

GIF Emploi, acteur du recrutement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission d’intérim en vue d’un CDI, située à Chilly-Mazarin (91). Le poste exige rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, les appels et courriels, la rédaction et mise en forme de documents, le classement, l’archivage et le support transversal aux services.