Secrétaire H/F

Interim Nation; Bernos-Beaulac; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

ICP 10%

CET 8%

Résumé du poste

INTERIM NATION de Langon recherche pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire H/F afin de renforcer son équipe administrative. Vous serez organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans les échanges téléphoniques. Cette opportunité peut vous correspondre !

Compétences en bureautique et une première expérience administrative souhaitées, avec goût du contact et sens du service.

Qualifications

• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Autonomie et polyvalence nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs.
• Assurer le suivi du planning et organiser les rendez-vous.
• Réaliser la saisie et la mise en forme des documents.
• Rédiger et traiter les courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement et l’archivage.
• Transmettre les informations entre les services.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Aisance téléphonique

Maîtrise bureautique

Autonomie

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'agence INTERIM NATION de Langon recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire H/F afin de renforcer son équipe administrative.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les échanges téléphoniques ? Cette opportunité peut vous correspondre !

Vos missions :

Au quotidien, vous serez principalement chargé(e) de :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
• Assurer la gestion et le suivi du planning
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
• Rédiger et traiter les courriers et différents documents administratifs
• Effectuer diverses tâches de classement et d'archivage
• Assurer le suivi et le transmission des informations auprès des différents services
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Votre profil :

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien tout en respectant les priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques courants.
Vous appréciez le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de courtoisie et de professionnalisme.
Une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat est appréciée.
Les qualités recherchées :

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Bon relationnel et aisance téléphonique
• Bonne expression orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et polyvalence
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Goût pour le travail en équipe

Avantages :

• 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission)
• 10% d'ICP (Indemnités de Congés Payés)
• CET rémunéré à 8% (Compte Épargne Temps)