Assistant Administratif Polyvalent — Orchestrer l’Admin

Vakom Reunion; Saint-Gilles-les-Hauts; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Vakom Reunion recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif et logistique pour accompagner les prestations et formations. Vous assurancesl les dossiers, la facturation et les relations avec les partenaires et bénéficiaires.

Vous gérez la logistique, les salles et les intervenants, tout en veillant à la qualité et à la conformité des processus. Le poste s’inscrit dans un cadre CDI à Saint-Gilles-les-Hauts, avec télétravail ponctuel possible et prise de poste en janvier 2027.

Qualifications

• Expérience en administration et coordination de formations.
• Maîtrise des outils numériques et des dossiers administratifs.
• Bonne organisation et fiabilité des informations.

Responsibilities

• Administrer les prestations et formations: dossiers, conventions, convocations et facturation.
• Organiser la logistique: calendriers, salles, accès, prestataires.
• Veiller à la qualité et à la conformité: preuves Qualiopi, indicateurs, réclamations.
• Contribuer à l’accessibilité et au service client.
• Assurer la saisie et fiabiliser les données sur Digiforma et OPCO.
• Soutenir l’équipe et la communication: documents, publications, administration d’événements.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures.

Skills

Administration

Coordination logistique

Gestion des données

Relation client

Tools

Digiforma

Plateformes partenaires

Job description

Vakom Reunion recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif et logistique pour accompagner les prestations et formations. Vous assurancesl les dossiers, la facturation et les relations avec les partenaires et bénéficiaires.

Vous gérez la logistique, les salles et les intervenants, tout en veillant à la qualité et à la conformité des processus. Le poste s’inscrit dans un cadre CDI à Saint-Gilles-les-Hauts, avec télétravail ponctuel possible et prise de poste en janvier 2027.