Chargé.e de mission administrative

CMM AUTOMOBILES

Saint-Denis

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Cédération CFAO Mobility La Réunion recherche un Chargé(e) de mission administrative et juridique pour intégrer la Direction Financière et Administrative du groupe. Poste basé à Saint-Denis, CDI, 35 heures par semaine, avec rémunération fixe + 13e mois et avantages.

Le candidat assure le support administratif du pôle juridique et administratif, gère les commandes, les contrats et assure le suivi des dossiers financiers et contentieux.

Qualifications

Titulaire d'un Bac+2 en administration, gestion ou secrétariat.
Première expérience réussie dans une fonction similaire souhaitée (assistanat de direction financière ou juridique, gestion administrative transversale).
Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données (Excel, Word, Access, ERP).
Rigueur, autonomie et fiabilité, bon esprit d'analyse et de synthèse, et sens de la proposition pour améliorer les pratiques et les processus.

Responsibilities

Gestion des commandes et de l'approvisionnement selon seuils d'engagement.
Suivi juridique et administratif des entités du groupe et application du code de conduite.

Skills

Polyvalence

Agilité

Organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Force de proposition

Education

Bac+2 en administration, gestion, secretariat

Tools

Excel

Word

Access

ERP

Job description

Description du poste

CFAO Mobility La Réunion recherche son / sa futur(e) Chargé(e) de mission administrative et juridique pour intégrer la Direction Financière et Administrative du groupe.

En tant que Chargé(e) de mission administrative et juridique, vous assurez le support administratif du pôle juridique, administratif et environnement.

Les missions principales :

Gestion des commandes et approvisionnement

Valider les bons de commandes et demandes d’achats selon les seuils d’engagement.
Assurer le suivi de la base fournisseurs : création, mise à jour des fournisseurs référencés et contrôle de leur conformité administrative.
Gérer les commandes et les affectations des tenues professionnelles, des cartes carburants et des badges destinés aux collaborateurs.

Juridique & Contractuelle

Réaliser le suivi juridique et administratif des différentes entités du groupe.
Veiller à l'application du Code de conduite et d'éthique et réaliser les contrôles associés (tests clients et fournisseurs).
Assurer le suivi administratif des contrats et des dossiers contractuels.

Contentieux, Assurances & Suivi Financier

Gérer les litiges et contentieux clients (veille, déclarations de créances, relations avec les organismes de recouvrement).
Traiter et suivre le paiement, la régularisation des contraventions et amendes.
Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance.

Support Opérationnel et administratif du service

Assurer le suivi et la validation des dossiers de Location Longue Durée (LLD).
Gérer les courriers multisites (système ACCESS, recommandés avec accusé de réception).
Rédiger les courriers et des documents liés aux activités du service

Profil recherché

Le profil recherché :

Est titulaire d'un Bac+2 en administration, gestion, secretariat
Dispose idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire (assistanat de direction financière ou juridique, gestion administrative transversale, )
Fait preuve de polyvalence, d'agilité et d'organisation pour gérer simultanément des dossiers variés ;
Maîtrise les outils bureautiques et les bases de données (Excel, Word, Access, ERP) ;
Est reconnu(e) pour sa rigueur, son autonomie et sa fiabilité ;
Dispose d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
Est force de proposition et contribue activement à l'amélioration continue des pratiques et des processus