Assistant Administratif Polyvalent – Organisation

Adecco Guyane; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Guyane recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer les missions d'administration et de gestion au sein du service transport-logistique.

Vous serez chargé(e) de rédiger et diffuser des courriers, suivre et archiver les documents, planifier réunions et déplacements, et assurer le suivi des achats et des factures. Permis B souhaité. Ce poste en intérim requiert rigueur et autonomie et une maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat ou gestion exigé, 3 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement dans le transport-logistique.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes capacités de priorisation, communication écrite et orale, discrétion et respect des procédures.
• Aptitude au suivi documentaire et relationnel, esprit d'équipe, flexibilité pour missions intérimaires.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents internes.
• Gérer les bases de données, tableaux de suivi et outils bureautiques du service.
• Classer, numériser et assurer la traçabilité des informations.
• Planifier réunions, rendez-vous, visioconférences et événements internes ou externes.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations et notes de frais.
• Préparer les supports de réunion (présentations, documents de travail).
• Traiter les demandes d’achat, bons de commande et assurer le suivi des factures.
• Utiliser des outils de gestion interne et logiciels métiers.
• Assurer la liaison entre différents interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à la diffusion des informations et supports de communication interne (intranet, newsletters).
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles et procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Priorisation

Communication écrite

Communication orale

Discrétion

Esprit d'équipe

Flexibilité

Permis B

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion

Outils

Pack Office

Outils de gestion

Description du poste

Adecco Guyane recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer les missions d'administration et de gestion au sein du service transport-logistique.

Vous serez chargé(e) de rédiger et diffuser des courriers, suivre et archiver les documents, planifier réunions et déplacements, et assurer le suivi des achats et des factures. Permis B souhaité. Ce poste en intérim requiert rigueur et autonomie et une maîtrise du Pack Office.