Assistant Administratif Polyvalent — Coordination & Projets

AKACIA; France; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

AKACIA recherche un chargé d’administration et coordination polyvalent en CDI ou CDD à 39 h/semaine, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires. Vous assurez le fonctionnement quotidien, la gestion administrative et la coordination des logística et maintenance.

Vous serez impliqué(e) dans les réponses aux appels d'offres, le suivi des dossiers contracts, la facturation et le suivi des règlements, tout en veillant à la sécurité et au bien‑être des collaborateurs.

Qualifications

• À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365).
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
• Discret(ète), fiable, avec des notions de comptabilité appréciées.

Responsibilities

• Gérer le parc automobile, la téléphonie et les moyens généraux.
• Planifier l'entretien des bâtiments et coordonner les prestataires.
• Participer à la réponse aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers.
• Gérer les dossiers contractuels, la facturation et le suivi des règlements.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (temps, absences, frais).
• Contribuer à la sécurité des équipes et veiller au respect des équipements de protection.

Skills

Organisation et rigueur

Gestion multitâche

Relationnel et esprit d'équipe

Discrétion et fiabilité

Notions de comptabilité

Tools

Office 365

Job description

AKACIA recherche un chargé d’administration et coordination polyvalent en CDI ou CDD à 39 h/semaine, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires. Vous assurez le fonctionnement quotidien, la gestion administrative et la coordination des logística et maintenance.

Vous serez impliqué(e) dans les réponses aux appels d'offres, le suivi des dossiers contracts, la facturation et le suivi des règlements, tout en veillant à la sécurité et au bien‑être des collaborateurs.