Assistant Admin Polyvalent Coordination Formation & Logistique

Vakom; La Réunion; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Vakom Réunion recrute un Assistant administratif polyvalent F/H pour soutenir nos prestations et sécuriser le bon déroulement des missions. Le poste implique la coordination administrative et logistique, la fiabilisation des informations et l’accompagnement des clients, bénéficiaires et partenaires.

Lieu principal à Saint-Gilles-Les-Hauts (Réunion 974), rémunération 2100€ brut mensuel selon expérience, prise de poste janvier 2027, travail en présentiel avec possibilité de télétravail ponctuel.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans la formation, le conseil ou les services.
• Excellente maîtrise rédactionnelle et une grande attention aux détails.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie sur les dossiers.
• Capacité à prioriser, relancer et clôturer les dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils numériques et utilisation responsable de l’IA.

Responsibilities

• Administrer les prestations, notamment les formations : dossiers, convocations et facturation.
• Organiser la logistique : calendriers, salles et coordination avec les consultants.
• Contribuer à la qualité et à la conformité : preuves Qualiopi et audits.
• Contribuer à l’accessibilité : recueil des besoins et adaptations.
• Assurer la saisie et la fiabilité des données sur Digiforma et plateformes partenaires.
• Appuyer l’équipe et la communication : rédaction de documents et diffusion d’offres.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, gestion courrier et fournitures.

Skills

Gestion administrative

Rédaction soignée

Prioriser et clôturer des dossiers

Confiance et confidentialité

Relation client et partenaires

Utilisation de l’IA

Organisation et logistique

Tools

Digiforma

Microsoft 365

Job description

Vakom Réunion recrute un Assistant administratif polyvalent F/H pour soutenir nos prestations et sécuriser le bon déroulement des missions. Le poste implique la coordination administrative et logistique, la fiabilisation des informations et l’accompagnement des clients, bénéficiaires et partenaires.

Lieu principal à Saint-Gilles-Les-Hauts (Réunion 974), rémunération 2100€ brut mensuel selon expérience, prise de poste janvier 2027, travail en présentiel avec possibilité de télétravail ponctuel.