Responsable Administratif et Coordination d'équipe (H/F)

Michael Page (France); Lyon; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Michael Page France recrute pour son client à Lyon un Responsable Administratif et Coordination d'équipe, en CDI. Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'inscription et de formation, le contrôle documentaire et le pilotage de processus, tout en coordonnant une équipe administrative.

Vous encadrez, répartissez les priorités, formez vos collaborateurs et suivez les indicateurs de performance. Vous collaborez avec les partenaires institutionnels et reportez régulièrement à la

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, RH ou équivalent.
• Expérience en coordination d'équipes et gestion administrative, idéalement dans le secteur Formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Excellente communication écrite et orale.
• Rigueur et orientation résultats.

Responsibilities

• Suivi et contrôle des dossiers d'inscription et de formation.
• Vérification de la conformité documentaire et réglementaire.
• Optimisation des processus administratifs.
• Encadrement et animation de l'équipe administrative.
• Reporting régulier auprès de la direction.

Skills

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Communication écrite et orale

Organisation

Connaissance des procédures

Education

Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative/RH

Tools

Suite Office

Job description

• La gestion administrative et réglementaire des dossiers
• Le management opérationnel d'une équipe administrative

Notre client

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'Education et Formation, recherche en CDI, un Responsable Administratif et Coordination d'équipe (H/F) à Lyon.

Poste et missions

En tant que Responsable Administratif et Coordination d'équipe (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

• Suivi et contrôle des dossiers d'inscription et de formation.
• Vérification de la conformité documentaire et réglementaire.
• Optimisation des processus administratifs.
• Relations avec les partenaires institutionnels (IPERIA, UDD, OPCO).

Management d'équipe

• Encadrement et animation des agents administratifs.
• Répartition des priorités et de la charge de travail.
• Formation et montée en compétences de l'équipe.
• Mise en place d'indicateurs de performance.

Reporting régulier auprès de la direction

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une Formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, RH ou équivalent. ;
• Vous avez une expérience dans la coordination d'équipes et la gestion administrative idéalement dans le secteur de la Formation ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'organisation ;
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique ;
• Vous démontrez une excellente communication écrite et orale ;
• Vous êtes rigoureux(se) et orienté(e) vers les résultats.

Conditions et Avantages

Salaire compris entre 30 000€ et 32 000€ en plein centre de Lyon.