Assistant Administratif Polyvalent H/F

SmartForum; Saint-Witz; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Locaux modernes

Résumé du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI 39h pour Saint-Witz. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires, et soutiendrez les services en matière d'accueil, courrier et archivage.

Attaché(e) à la Direction, vous coordonnerez les tâches administratives quotidiennes, gérerez les appels, validations et notes de frais, et assurerez une communication fluide entre les services, avec autonomie et discrétion.

Qualifications

• Niveau Bac+2 et plus, fiable, organisé et impliqué
• Expérience administrative souhaitable
• Bonne expression écrite et orale et sens du contact

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: accueil physique, standard, orientation des demandes
• Gestion du courrier et archivage; rédaction et mise en forme de documents
• Suivi des heures, plannings et notes de frais; assistance RH
• Transmission d'informations entre services et suivi des procédures internes

Connaissances

Organisation

Communication orale et écrite

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Suite Office

Gestion d'emails

Description du poste

POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/FDESCRIPTION :Un poste au coeur de l'entrepriseNous sommes une PME à taille humaine dans le secteur du bâtiment. Notre activité est concrète, nos équipes sont opérationnelles et les journées ne se ressemblent pas.Pour accompagner notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de prendre en main des sujets variés et de devenir un véritable point de repère pour l'entreprise.Pourquoi ce poste est-il important ?Parce que vous serez le premier contact de la société avec nos clients, fournisseurs et partenaires, mais aussi un interlocuteur privilégié pour nos équipes.Votre rôle ne se limite donc pas au secrétariat : vous êtes au centre des échanges. Vous faites circuler l'information, vous facilitez les relations entre les services et vous veillez à ce que les sujets du quotidien avancent.Un quotidien variéRattaché(e) à la Direction et en lien avec l'ensemble des services, vous intervenez notamment sur :Accueil et secrétariat- Accueil physique et gestion du standard- Réception et orientation des appels, mails et demandes externes- Secrétariat de la Direction et des responsables de services- Rédaction et mise en forme de documents- Gestion du courrier et de l'archivageAdministration et coordination- Suivi des heures, plannings et notes de frais- Assistance au service RH- Gestion et organisation des documents- Transmission des informations entre les différents services- Diffusion et suivi des procédures internesServices généraux- Gestion des fournitures et des produits d'hygiène- Suivi des espaces communs et coordination du ménage- Suivi des contrats et des factures de frais généraux- Organisation de l'archivage annuelVéhicules, achats et atelier- Suivi du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, réparations et sinistres- Organisation des rendez-vous et interventions- Demandes de devis et gestion des commandes- Contrôle des bons de livraison- Suivi des équipements et des inventaires- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilitéSécurité- Commande et suivi des EPI- Suivi des registres de sécurité- Suivi du Document UniqueInformations complémentairesCe que vous trouverez chez nousUn environnement de travail où la proximité et la confiance ont leur place.Vous travaillerez dans des locaux très modernes, au sein d'une équipe à taille humaine, avec une vraie proximité avec la Direction et les différents services.Nous proposons également :- Titres-restaurant- Mutuelle familiale- Locaux modernes et environnement de travail agréable- Poste polyvalent et transversal- Une fonction avec de l'autonomie et une réelle visibilité sur la vie de l'entrepriseVous aimez quand les choses sont bien organisées, quand l'information circule et quand vous avez un rôle concret dans la vie d'une entreprise ?Alors, parlons-nous.Poste : CDI - 39hLieu : SAINT-WTIZRémunération : Selon profil et expériencePrise de poste : rapidementCe que vous trouverez chez nousUn environnement de travail où la proximité et la confiance ont leur place.Vous travaillerez dans des locaux très modernes, au sein d'une équipe à taille humaine, avec une vraie proximité avec la Direction et les différents services.Nous proposons également :- Titres-restaurant- Mutuelle familiale- Locaux modernes et environnement de travail agréable- Poste polyvalent et transversal- Une fonction avec de l'autonomie et une réelle visibilité sur la vie de l'entrepriseVous aimez quand les choses sont bien organisées, quand l'information circule et quand vous avez un rôle concret dans la vie d'une entreprise ?Alors, parlons-nous.Poste : CDI - 39hLieu : SAINT-WTIZRémunération : Selon profil et expériencePrise de poste : rapidementPROFIL :Ce que nous recherchonsNous recherchons surtout une personne, de niveau Bac +2 et plus, fiable, organisée et impliquée, qui aime être au contact des autres et qui apprécie la diversité.Vous savez passer d'un appel téléphonique à un sujet administratif, d'une demande de la Direction à un besoin d'un service, sans perdre le fil.Vous avez le sens des priorités, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler avec discrétion et autonomie.Votre qualité d'expression (à l'écrit comme à l'oral), votre présentation et votre sens du contact sont importants : vous représentez l'entreprise dès le premier échange.Une expérience dans l'administration, idéalement dans une PME ou dans le bâtiment, est un plus. Mais nous serons tout autant attentifs à votre état d'esprit et à votre capacité à vous adapter.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Portails Internet

Employeur

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