Assistant Administratif Polyvalent H/F

Advance Emploi; Argonay; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Advance Emploi recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour accompagner le pole administratif sur site. Vous assurerez l’accueil des clients, le traitement des demandes d’interventions et la planification en lien avec les techniciens.

Le poste nécessite une expérience dans des fonctions similaires, proactivité et rigueur, et vous serez à l’aise avec les outils informatiques et l ERP interne. CDI, 38h/semaine, salaire 2 200–2 300 € brut/mois + avantages.

Qualifications

• État d'esprit positif et esprit d'équipe.
• Expérience significative en fonctions similaires.
• Proactivité, rigueur et collaboration.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueil et orientation des clients (physique et téléphonique).
• Réceptionner et traiter les demandes d'interventions (ERP).
• Planifier l'intervention en lien avec le technicien.
• Gestion des devis SAV et des commandes.
• Gestion du courrier et colis, dispatching.
• Assister le magasinier dans les tâches administratives.

Connaissances

Accueil client

Organisation

ERP

Gestion planning

Relation client

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

ERP

Description du poste

POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/FDESCRIPTION : Accueil et orientation des clients (physique et téléphonique)Réceptionner et traiter les demandes d'interventions (gestion d'un ERP formation en interne)Planifier l'intervention en lien direct avec le technicien - Gestion des plans d'actionGestion des astreintes auprés de la plateforme et gestion du planningGestion des devis SAV et des commandesGestion relationnel client (relance devis )Gestion du personnel intérimaire et des notes de fraisGetsion de l'administratif et de la maitenanceGestion du courrier, des colis, dispatchingAssister le magasinier dans ses taches administrativesSaisie des BL et rapprochement avec les facturesPROFIL : Au delà du diplôme, vous possédez un état d'esprit positif vous permettant de créer de belles synergies humaines.Vous possédez une expérience significative dans des fonctions similaires, et vous êtes déjà enthousiaste à l'idée de nous la raconter.La pro activité, la rigueur et la collaboration d'équipe font partis de votre signature professionnelle.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.Poste à temps complet 38h / semaine du lundi au vendrediPlan de rémunération 2200euros-2300euros brut mensuel + avantages de la société

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des val...