Assistant Administratif H/F

SmartForum; France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SmartForum recherche un Assistant Administratif H/F CDI pour soutenir quotidiennement les équipes et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous assurez le suivi administratif, la saisie et le classement des documents, le traitement des mails et du courrier, ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données. Vous accueillez et orientez les interlocuteurs, avec rigueur et professionnalisme.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression professionnelle à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations.
• Organisation capable de gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien et apporter un soutien aux équipes.
• Saisie, mise en forme et classement de documents, traitement des mails et du courrier.
• Mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données.
• Suivi de documents, commandes ou factures selon l'activité.
• Accueil et orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Rédaction professionnelle

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 7275152
Assistant Administratif H/F

Publié le 24 septembre 2026

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Assistant administratif H/FUn poste au coeur de l'organisation, pour celles et ceux qui aiment que les choses soient bien faites.Vous appréciez les journées variées, le contact avec les équipes et le fait de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise ? Le métier d'assistant administratif pourrait vous correspondre.Au sein d'une entreprise adhérente du Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG), vous intervenez sur les tâches administratives du quotidien et participez à la bonne circulation des informations.Votre missionVotre rôle sera d'assurer le suivi administratif et d'apporter un véritable soutien aux équipes au quotidien.Selon les besoins de l'entreprise, vos missions pourront notamment porter sur :

• la gestion et le suivi des dossiers administratifs


• la saisie, la mise en forme et le classement de documents


• le traitement des mails et du courrier


• la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données


• le suivi de documents, commandes ou factures selon l'activité


• la préparation de documents et de supports nécessaires au fonctionnement de l'entreprise


• l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, par téléphone ou en présentiel


• le suivi et la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs

L'objectif : permettre à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuer à une organisation fluide au quotidien.

Ce que vous apportez

• Indispensable pour exercer le poste


• Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel


• De bonnes capacités rédactionnelles et une expression professionnelle à l'écrit comme à l'oral


• De la rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des informations


• Une organisation permettant de gérer plusieurs tâches et priorités

Ce qui peut être développé Les logiciels internes, les procédures propres à l'entreprise ou certaines connaissances liées à son secteur d'activité pourront être appris progressivement.

Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre en main ses missions avec sérieux, de poser les bonnes questions et de s'adapter au fonctionnement de son environnement de travail.

Et si vous ne cochez pas toutes les cases ? Pas besoin de tout maîtriser dès le premier jour. Si vous disposez de bonnes bases administratives et bureautiques, certaines méthodes, certains outils ou encore les spécificités du secteur pourront être développés au fil de votre intégration.

Ce qui compte surtout : votre capacité à vous organiser, à apprendre et à assurer un suivi fiable des tâches qui vous sont confiées.

Ce que le GEGG vous propose Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute des salariés pour les mettre à disposition de ses entreprises adhérentes. Le principe ? Répondre aux besoins des entreprises tout en permettant aux salariés de construire une activité professionnelle stable dans un cadre d'emploi porté par le GEGG. Le temps partagé peut ainsi permettre de découvrir différents environnements professionnels, de diversifier ses missions et de construire une expérience durable auprès des entreprises du territoire. Informations pratiques Les modalités précises du poste seront définies en fonction du besoin de l'entreprise adhérente et seront présentées lors des échanges avec le GEGG. Envie de rejoindre l'aventure ? Vous aimez le travail administratif, l'organisation et le fait d'être un véritable point d'appui pour une équipe ?

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé


• Secteur d'activité : Portails Internet

Employeur

SmartForum est un fournisseur de solutions innovantes pour le recrutement. Avec plus de 6 millions d'offres référencées sur ses quatorze sites nationaux, SmartForum accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi en France et en Europe. L'expertise de SmartForum repose sur un programme de R&D initié dès 2007. La collecte et l'analyse de millions de données emploi pendant 10 années a permis d'entraîner des algorithmes Big Data capables aujourd'hui de répondre à des problématiques emploi ...