Assistant administratif polyvalent — soutien à la direction

Jpv expertise et conseil; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Job summary

Jpv expertise et conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Saint-Denis (974) pour assurer l’assistanat de la direction et le support administratif du bureau. Le poste est à pourvoir rapidement et offre un CDI au sein d’un cabinet en croissance.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion de l’agenda, de la rédaction de documents, du classement et du suivi des dossiers clients, ainsi que du recouvrement des encours et du traitement des contrats.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (Bac+2 minimum apprécié).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Excellente expression orale et écrite.
• Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion.
• Une maîtrise des bases de la comptabilité est vivement recommandée mais non obligatoire.

Responsibilities

• Assistanat de la direction : Accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions et comptes rendus, interface entre la direction et les interlocuteurs externes.
• Assistance administrative : Gestion du courrier, rédaction et suivi des documents internes, préparation et création des dossiers clients, classement et archivage, rédaction et suivi des contrats, relances et suivi des encours clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Jpv expertise et conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Saint-Denis (974) pour assurer l’assistanat de la direction et le support administratif du bureau. Le poste est à pourvoir rapidement et offre un CDI au sein d’un cabinet en croissance.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion de l’agenda, de la rédaction de documents, du classement et du suivi des dossiers clients, ainsi que du recouvrement des encours et du traitement des contrats.