Assistant Administratif Polyvalent H/F

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 44 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page France recherche une Assistante Administrative Polyvalente H/F pour Paris 16e, intérim de 4 à 6 mois, au sein d une PME immobilière à taille humaine. Vous assurerez la gestion des appels et du courrier, l organisation des rendez-vous et le suivi administratif quotidien.

Vous réaliserez la saisie, la mise en forme et la présentation de documents, le suivi des factures, le classement et l archivage, ainsi que le montage technique et juridique des opérations immobilières.

Qualifications

• Rigueur et organisation irréprochables.
• Autonomie et sens du service interne.
• Réactivité face aux demandes et bonne gestion des priorités.
• Excellente organisation et esprit collaboratif.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Organisation des rendez-vous et gestion des agendas.
• Préparer les réunions et assurer le suivi administratif.
• Réaliser la saisie, la mise en forme et la présentation de documents.
• Traitement et suivi des factures.
• Classement et archivage documentaire.
• Suivi des dossiers immobiliers et coordination avec partenaires.
• Montage technique et juridique des opérations immobilières.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Soutien polyvalent aux équipes en esprit de service interne.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Flexibilité

Description du poste

• Rejoignez une PME agile et participe au développement de projets variés
• Un poste polyvalent combinant gestion, organisation et support administratif

Notre client

Notre client est une structure à taille humaine spécialisée dans le secteur Immobilier. Composée d'environ 50 collaborateurs et collaboratrices, l'entreprise évolue dans un environnement dynamique où la proximité, la réactivité et la polyvalence occupent une place centrale. Son organisation favorise l'autonomie, la collaboration et l'implication de chacun et chacune dans la gestion des projets. Implanté à Paris et intervenant également sur des opérations en région parisienne.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Préparer les réunions et assurer le suivi administratif associé.
• Réaliser la saisie, la mise en forme et la présentation de documents.
• Effectuer le traitement et le suivi des factures.
• Assurer le classement et l'archivage documentaire.
• Participer au suivi et à la gestion des dossiers immobiliers.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes et les administrations.
• Contribuer au montage technique et juridique des opérations immobilières.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Apporter un soutien polyvalent aux équipes dans un esprit de collaboration et de service interne.

Profil recherché

Notre client recherche une Assistante Administrative Polyvalente H/F dotée de solides compétences administratives et organisationnelles. Une connaissance de l'environnement immobilier ou des processus techniques constitue un atout. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité, de flexibilité et d'un excellent sens de l'organisation.

Conditions et Avantages

Contrat : Intérim (4 à 6 mois)

Localisation : Paris 16e

Statut : Cadre

Rémunération : 44 à 46K€

Déplacements ponctuels à Évry (environ deux fois par mois)

Poste à pourvoir dès que possible