Assistante administrative bâtiment H/F

Temporis Franchise; Reims; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise à Reims recherche une Assistante administrative pour renforcer son équipe dans le secteur du bâtiment. Le poste prévoit l'accueil, la gestion courante et le soutien administratif quotidien. Vous assurez le standard téléphonique, le classement et l'archivage, la gestion des courriers et la préparation des appels d'offres.

Poste 35 heures, du lundi au vendredi, dès le 6 septembre 2026. Profil recherché: rigueur, organisation, polyvalence, et sens du relationnel; expérience en

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le standard, prendre les messages et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser le classement, l'archivage, la gestion des courriers et documents.
• Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs pour les AO.
• Effectuer les opérations de facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Assurer diverses missions de secrétariat et le bon fonctionnement administratif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Respect des delais

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment recherche une ou une Assistante administrative (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions

• Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et êtes notamment chargé(e) de :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ;
• Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et orienter les interlocuteurs ;
• Réaliser les tâches d'administration courante : classement, archivage, gestion des courriers et documents ;
• Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres ;
• Effectuer des opérations de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Assurer diverses missions de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, ayant idéalement une première expérience dans un environnement administratif, de préférence dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes :

• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
• Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails ;
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'une excellente présentation ;
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais ;
• À l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de sang-froid et de gestion du stress ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Une connaissance du secteur du bâtiment et des appels d'offres serait un véritable atout.

Conditions

• 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi ;
• Une demi-journée de repos par semaine ;
• Poste à pourvoir dès le 6 septembre 2026.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un poste polyvalent ?