Assistant administratif polyvalent (H/F)

Ateliers De France, L'Entreprise Générale; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ateliers De France, L’Entreprise Générale recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour assurer l'accueil, la gestion courriers et la préparation des déplacements.

Poste en présentiel au siège à Paris (3e arr.). CDD de 35 heures par semaine, début dès que possible, jusqu’à fin septembre avec possibilité de renouvellement. Expérience administrative et connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

Qualifications

• Profil : bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
• Une expérience en administratif et/ou connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
• CDD de 35 heures/semaine, début immédiat et fin à définir.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et présentiel des visiteurs, clients.
• Gestion du courrier quotidien et des services de messagerie (DHL, coursier, etc.).
• Commandes de fournitures et consommables pour le siège et nos chantiers.
• Gestion des déplacements (voyage, véhicule, hôtel, etc.) pour nos collaborateurs.
• Missions diverses : classement et mise à jour de base de données RH.
• Rédaction de courriers et assistanat chantier selon les besoins.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Expérience administrative

Description du poste

À propos de nous

Ateliers De France, L’Entreprise Générale rassemble les savoir-faire des entreprises du groupe Ateliers De France afin de proposer une prestation globale et haut de gamme. Cette offre s’adresse aux designers, architectes et décorateurs souhaitant bénéficier d’une solution clé en main pour donner réalité aux projets d’exception de leurs clients institutionnels et privés.

Mission

Dans Le Cadre D'un Remplacement Pendant La Période Estivale Nous Recherchons Un Assistant Administratif Polyvalent Et Ses Missions Principales Seront

• Accueil téléphonique et présentiel des visiteurs, clients, …
• Gestion du courrier (courrier quotidien, DHL, coursier, ...)
• Commandes de fournitures et consommables pour le siège et nos chantiers
• Gestion des déplacements (voyage, véhicule, hôtel, ...) pour nos collaborateurs
• Missions diverses : classement, mise à jour de base de données RH, …
• Missions ponctuelles d’assistanat chantier comme rédaction de courriers en fonction des besoins.

Profil

Profil : bon relationnel, sens du service, une expérience en administratif et/ou connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

• CDD de 35 heures/ semaine
• Début dès que possible - date de fin à définir, prévu jusqu'à fin septembre avec possibilité de renouvellement.

Poste en présentiel basé au siège de la société (Paris 3ème)

Référence de l'offre : b0x4mme22m