Assistant Administratif Polyvalent H/F

B&FIND; Biars-sur-Cère; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de fidélisation

Politique de parrainage

Job summary

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) basé en Occitanie. Les responsabilités incluent le traitement des appels, la gestion des demandes clients, et le support à l'équipe commerciale. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise d'Excel, faire preuve de rigueur et être autonome. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent diversifier leurs missions administratives et commerciales. Candidatez en ligne ou visitez l'agence pour postuler.

Qualifications

• Vous avez une très bonne capacité d’adaptation et vous êtes autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
• Être mobile sur un périmètre de 35 kilomètres autour de Beaulieu-sur-Dordogne.

Responsibilities

• Assurer la réception et le traitement des appels internes et externes.
• Prendre en charge des demandes clients et constituer les dossiers.
• Suivre les dossiers et garantir la qualité du suivi.

Skills

Gestion budgétaire

Excel

Capacité d'adaptation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'analyse

Tools

Outils bureautiques

Job description

Description

L’équipe B&FIND recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) pour ses clients basés en Corrèze (19), dans le Lot (46) et en Dordogne (24) : Vous interviendrez sur des missions variées en administratif, et support commercial : Vos missions principales seront :

• Assurer la réception et le traitement des appels internes et externes
• Prise en charge des demandes clients; constituer les dossiers et veiller à leur traitement
• Orienter les demandes vers les services compétents et garantir la qualité et la rapidité du suivi
• Suivre les dossiers depuis leur réception jusqu'à leur clôture, incluant, le cas échéant
• Contribuer à la performance du service au travers de missions
• Etude des devis pour remplir les tableaux
• Pointage et vérification conformité de bon de commande avec le bon de livraison
• Suivre tableau Excel des entrées et sorties des pièces
• Vérification et signature des factures
• Elaborer et envoyer des devis
• Suivre des commandes et des livraisons
• Mettre à jour la base de données clients
• Support à l’équipe commerciale

Profil

Vous avez une appétence pour l'administratif ? Vous avez une très bonne capacité d’adaptation ? Vous êtes autonome assez rapidement & on adore votre énergie contagieuse dans une équipe ? Vous savez maîtriser les outils bureautiques comme un repère, en particulier Excel ? Vous êtes rigoureux(euse) ? Vous avez l'esprit d'analyse, de synthèse et rédactionnel ? Vous êtes mobile sur un périmètre de 35 kilomètres - 45 min autour de Beaulieu-sur-Dordogne ? Alors ce poste est fait pour VOUS ! N'hésitez plus et postulez en ligne sur B&FIND.fr ou RDV en agence au 42 Avenue Général de Gaulle - 19120 BEAULIEU-SUR-DORDOGNE ou appelez-nous au 05-19-79-86-64 !

Compétences et habilitations

• Gestion budgétaire
• Normes rédactionnelles
• Techniques de numérisation
• Concevoir un tableau de bord
• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi d'activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Méthode de classement et d'archivage
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Avantages :Rejoignez la communauté B&FIND, et bénéficiez de notre programme de fidélisation dès la première heure de mission. Partagez vos projets, et soyez accompagné.e dans le développement de vos compétences. Recommandez B&FIND, et profitez de notre politique de parrainage. Restez connecté.e, en consultant vos documents sur votre espace 100 % dématérialisé. N’attendez plus, et candidatez en un CLIC ! Vous cherchez ? Nous trouvons !