Assistant Administratif Polyvalent – GESTT/GESTEL Expert

Direction Nationale de la Police Aux Frontières; Le Mesnil-Amelot; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Nationale de la Police Aux Frontières recherche un secrétaire administratif pour assurer l’alimentation des systèmes GESTT et GESTEL, la gestion des congés et des heures, et le traitement des statistiques demandées par la hiérarchie. Le poste implique l’accueil des fonctionnaires et la coordination entre l’unité et la régie DNPAF.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et disposer de compétences en informatique.

Qualifications

• Connaissances en informatique requises: GESTT, GESTEL, Excel, Word.

Responsibilities

• Alimenter l’application GESTT de l’UNESI.
• Gérer les congés et les heures des effectifs.
• Contrôler les congés et les heures.
• Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Mettre à jour le tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
• Alimenter quotidiennement GESTEL.
• Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs.
• Assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF.
• Archivage des comptes rendus de missions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Skills

Informatique

Esprit d'équipe

Bureautique

Tools

GESTT

GESTEL

Excel

Word

Job description

Direction Nationale de la Police Aux Frontières recherche un secrétaire administratif pour assurer l’alimentation des systèmes GESTT et GESTEL, la gestion des congés et des heures, et le traitement des statistiques demandées par la hiérarchie. Le poste implique l’accueil des fonctionnaires et la coordination entre l’unité et la régie DNPAF.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et disposer de compétences en informatique.