Gestionnaire GESTT - DNPAF UNESI - Administration générale (H/F)

Direction Nationale de la Police Aux Frontières; Le Mesnil-Amelot; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direction nationale de la police aux frontières recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour l’unité UNESI, rattachée à la Division Nationale de l’éloignement. Vous assurerez l’alimentation des applications métiers, la gestion des congés et des heures, et l’archivage des justificatifs d’absence.

Vous gérerez les logiciels GESTT, SIEVERT et Gestel, avec Excel et Word, et assurerez les interfaces avec DNPAF et DAP ROISSY. Horaires: 4 journées de 08H00 et une journée longue de 08H30.

Qualifikationen

• Connaissances en informatique bureautique souhaitées (GESTT, MCPN, Gestel, Dialogue 2, Excel, Word).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services internes.
• Autonomie et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
• Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité.
• Contrôle des congés des effectifs.
• Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Alimentation du tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
• Alimentation GESTEL et gestion du CET des effectifs.
• Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Kenntnisse

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Esprit de synthèse

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Tools

GESTT

MCPN

Gestel

Dialogue 2

Excel

Word

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• - Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
• Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité
• Contrôle des congés des effectifs.
• Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT
• Alimentation mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
• Alimentation quotidiennement GESTEL
• Gestion de l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs
• Assurer la liaison avec les divers services
• Assurer l’interface entre l’unité et les régies de la DNPAF et de la DAP ROISSY
• Archivage des compte-rendus de missions et des justificatifs d’absence ( évènements familiaux, formations, …)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
• Suivi des dossiers relatifs aux congés et aux heures des fonctionnaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI) , l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) .

Composition et effectifs du service:

3 Officiers (CC) , 237 gradés et gardiens de la paix (CEA) , 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques:

• Chef d’unité
• L’adjoint au chef de l’unité

Liaisons fonctionnelles:

DNPAF – DRHFS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
• Connaissances en informatiques souhaitées ( GESTT, MCPN, Gestel, dialogue 2, excel, word) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise
• requis ;

• - Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise - requis ;

• Connaissance technique au choix: niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir analyser: niveau maîtrise
• requis ;
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique
• requis.

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir communiquer: niveau maîtrise
• requis.

Vos perspectives:

Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction nationale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Direction Nationale de la Police Aux Frontières

Direction nationale de la police aux frontières