Gestionnaire GESTT - DNPAF UNESI - Administration générale

Ministère de l'Intérieur; Moret-Loing-et-Orvanne; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire GESTT – DNPAF UNESI – Administration générale pour assurer les activités RH de proximité et l’alimentation des systèmes GESTT et SIEVERT.

Vous intégrez le secrétariat administratif de l’UNESI avec liaison avec les services, gestion des congés et des heures, et production de statistiques. Cadre administratif de l’État, Catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

• Catégorie C (employé)
• Fonction publique d'État
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Responsibilities

• Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
• Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité.
• Contrôle des congés des effectifs.
• Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT
• Alimentation mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
• Alimentation quotidiennement GESTEL
• Gestion de l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs
• Assurer la liaison avec les divers services
• Assurer l’interface entre l’unité et les régies de la DNPAF et de la DAP ROISSY
• Archivage des compte-rendus de missions et des justificatifs d’absence
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
• Suivi des dossiers relatifs aux congés et aux heures des fonctionnaires.
• Liaisons hiérarchiques : Chef d’unité et adjoint
• Liaisons fonctionnelles :/DNPAF et DAP ROISSY

Education

Catégorie C (employé)

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire GESTT - DNPAF UNESI - Administration générale

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire GESTT - DNPAF UNESI - Administration générale

Description du poste

Vos activités principales:

- Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.

- Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité

- Contrôle des congés des effectifs.
- Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT

- Alimentation mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
- Alimentation quotidiennement GESTEL
- Gestion de l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs

- Assurer la liaison avec les divers services

- Assurer l’interface entre l’unité et les régies de la DNPAF et de la DAP ROISSY

- Archivage des compte-rendus de missions et des justificatifs d’absence ( évènements familiaux, formations,...)

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires

- Suivi des dossiers relatifs aux congés et aux heures des fonctionnaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service :

3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

- Chef d’unité

- L’adjoint au chef de l’unité

Liaisons fonctionnelles :

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.

- Con