Gestionnaire Administratif et Systèmes GESTT

Direction Nationale de la Police Aux Frontières; Le Mesnil-Amelot; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction nationale de la police aux frontières recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour l’unité UNESI, rattachée à la Division Nationale de l’éloignement. Vous assurerez l’alimentation des applications métiers, la gestion des congés et des heures, et l’archivage des justificatifs d’absence.

Vous gérerez les logiciels GESTT, SIEVERT et Gestel, avec Excel et Word, et assurerez les interfaces avec DNPAF et DAP ROISSY. Horaires: 4 journées de 08H00 et une journée longue de 08H30.

Qualifications

• Connaissances en informatique bureautique souhaitées (GESTT, MCPN, Gestel, Dialogue 2, Excel, Word).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services internes.
• Autonomie et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.
• Gestion des congés et des heures des effectifs de l’unité.
• Contrôle des congés des effectifs.
• Elaboration des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseignement quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Alimentation du tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
• Alimentation GESTEL et gestion du CET des effectifs.
• Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Skills

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Esprit de synthèse

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Tools

GESTT

MCPN

Gestel

Dialogue 2

Excel

Word

Job description

Direction nationale de la police aux frontières recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour l’unité UNESI, rattachée à la Division Nationale de l’éloignement. Vous assurerez l’alimentation des applications métiers, la gestion des congés et des heures, et l’archivage des justificatifs d’absence.

Vous gérerez les logiciels GESTT, SIEVERT et Gestel, avec Excel et Word, et assurerez les interfaces avec DNPAF et DAP ROISSY. Horaires: 4 journées de 08H00 et une journée longue de 08H30.