Gestionnaire administratif des incorporations PA/GPX

Académie de Police; Lognes; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Académie de Police recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités de la section gestion des écoles (SGE) et la division gestion des écoles (DGE). Le poste implique le suivi du recrutement, la répartition des élèves, les convocations et l’archivage des dossiers, avec une forte dimension relationnelle auprès des lauréats et des partenaires internes.

Le candidat doit faire preuve de discrétion, de rigueur et d’esprit d’équipe, et être capable de s’organiser dans un cadre administratif

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautique pratiques.
• Discrétion, disponibilité et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à l'environnement administratif.

Responsibilities

• Suivi du recrutement des gardiens de la paix et policiers adjoints jusqu’à leur incorporation.
• Répartition des élèves par écoles et convocations, mise à jour des dossiers.
• Relation avec les lauréats des concours par mail et par téléphone avant l’incorporation.
• Gestion et archivage des dossiers, suivi du plan de charge des écoles nationales.
• Coordination avec les sections et divisions liées au recrutement et à la formation.

Skills

Travailler en équipe

Analyser

Organisation

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

LibreOffice

GEREMI

Job description

Académie de Police recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités de la section gestion des écoles (SGE) et la division gestion des écoles (DGE). Le poste implique le suivi du recrutement, la répartition des élèves, les convocations et l’archivage des dossiers, avec une forte dimension relationnelle auprès des lauréats et des partenaires internes.

Le candidat doit faire preuve de discrétion, de rigueur et d’esprit d’équipe, et être capable de s’organiser dans un cadre administratif