Gestionnaire courrier – Administration générale (H/F)

Direction Nationale de la Police Aux Frontières; Le Mesnil-Amelot; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Nationale de la Police Aux Frontières recherche un secrétaire administratif pour assurer l’alimentation des systèmes GESTT et GESTEL, la gestion des congés et des heures, et le traitement des statistiques demandées par la hiérarchie. Le poste implique l’accueil des fonctionnaires et la coordination entre l’unité et la régie DNPAF.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et disposer de compétences en informatique.

Qualifications

• Connaissances en informatique requises: GESTT, GESTEL, Excel, Word.

Responsibilities

• Alimenter l’application GESTT de l’UNESI.
• Gérer les congés et les heures des effectifs.
• Contrôler les congés et les heures.
• Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Mettre à jour le tableau des heures de vol (taux de rayonnement).
• Alimenter quotidiennement GESTEL.
• Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs.
• Assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF.
• Archivage des comptes rendus de missions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Skills

Informatique

Esprit d'équipe

Bureautique

Tools

GESTT

GESTEL

Excel

Word

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Alimentation de l’application GESTT de l’ UNESI.
• Gestion des congés et des heures.
• Contrôle des congés des effectifs.
• Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT.
• Alimenter mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement) .
• Alimenter quotidiennement GESTEL
• Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs.
• Assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF.
• Archivage des comptes rendus de missions.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI) , l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’éloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) .

Composition et effectifs du service:

3 Officiers (CC) , 237 gradés et gardiens de la paix (CEA) , 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques:

Chef d’unité: 01 74 25 24 44

L’adjoint au chef de l’unité: 01 74 25 24 45

Liaisons fonctionnelles:

DNPAF – DRHFS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
• Connaissances en informatiques souhaitées: GESTT, GESTEL, excel, word.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise
• requis ;
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique

requis.

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir analyser: niveau maîtrise
• requis.

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise
• requis ;
• Savoir accueillir: niveau pratique
• requis.

Vos perspectives:

Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Direction Nationale de la Police Aux Frontières

Direction nationale de la police aux frontières