Assistant Administratif Polyvalent — Gestion & Coordination

Scutum; France; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SCUTUM INCENDIE recherche un/une Assistant Administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique. Vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives et en assurant une communication fluide avec les services internes et les partenaires.

Vos missions incluent la gestion des appels entrants et sortants, la saisie et la mise à jour des bases de données et des fichiers clients, le suivi des dossiers, la préparation des rapports et la

Qualifications

• Expérience dans la gestion de plannings (transport, ambulance, techniciens)
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches
• Bonne gestion du stress et des situations d'urgence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.
• Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
• Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
• Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.
• Gérer les plannings des techniciens.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Gestion du stress

Confidentialité

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Description du poste

SCUTUM INCENDIE recherche un/une Assistant Administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique. Vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives et en assurant une communication fluide avec les services internes et les partenaires.

Vos missions incluent la gestion des appels entrants et sortants, la saisie et la mise à jour des bases de données et des fichiers clients, le suivi des dossiers, la préparation des rapports et la