Assistant Administratif H/F

Scutum; France; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SCUTUM INCENDIE recherche un/une Assistant Administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique. Vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives et en assurant une communication fluide avec les services internes et les partenaires.

Vos missions incluent la gestion des appels entrants et sortants, la saisie et la mise à jour des bases de données et des fichiers clients, le suivi des dossiers, la préparation des rapports et la

Qualifications

• Expérience dans la gestion de plannings (transport, ambulance, techniciens)
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches
• Bonne gestion du stress et des situations d'urgence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.
• Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
• Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
• Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.
• Gérer les plannings des techniciens.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Gestion du stress

Confidentialité

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Description du poste

Assistant Administratif H/F 35 - Ille-et-Vilaine

Offre n\u00b0 6753913 Assistant Administratif H/F

Publi\u00e9 le 09 septembre 2026

DESCRIPTION

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre \u00e9quipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos op\u00e9rations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Si vous \u00e9tes organis\u00e9(e), polyvalent(e) et que vous avez de solides comp\u00e9tences en communication, cette offre est fa\u00e7e pour vous !

MISSIONS

• G\u00e8rer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concern\u00e9es.
• Saisir, mettre \u00e0 jour et maintenir les bases de donn\u00e9es, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
• R\u00e9aliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
• Pr\u00e9parer la correspondance, les rapports et les documents n\u00e9cessaires.
• Collaborer avec les autres d\u00e9partements pour assurer une coordination efficace des t\u00e2ches administratives.
• G\u00e8rer les plannings des techniciens.

PROFIL

• Exp\u00e9rience dans la gestion de plannings (transport, ambulance, techniciens)
• Sens de l'organisation, souci du d\u00e9tail et capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9es
• Bonne g\u00e9n\u00e9ration du stress et des situ\u00e9tudes d'urgence.
• Discr\u00e9tion et respect de la confidentialit\u00e9
• Ma\u00eftise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros \u00e0 2300.0 Euros

Exp\u00e9rience

• Débutant accept\u00e9

Informations compl\u00e9mentaires

• Secteur d'activit\u00e9 : Activit\u00e9s liées aux syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9

Employeur

SCUTUM INCENDIE s\u2019est impos\u00e9 comme l'un des interlocuteurs s\u00e9curit\u00e9 de r\u00e9f\u00e9rence dans les domaines de la pr\u00e9vention et protection incendie.La mise en place de syst\u00e8mes pr\u00e9ventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour \u00e0 conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des syst\u00e8mes innovants de protection incendie et s\u00e9curiser de leur bon fonctionnement par un service de mai...