Assistant Administratif Polyvalent - Gestion Budgets

Santélys; Loos; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Santélys recrute un Assistant Administratif pour soutenir le Directeur de la performance et l’équipe. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives et de la facturation.

Vous travaillerez sur des tâches variées : gestion des invitations, suivi budgétaire, élaboration des documents de travail et coordination avec les professionnels libéraux.

Qualifications

• Gestion des agendas et organisation d schedules des encadrants.
• Planification et organisation de réunions/séminaires.
• Gestion des notes de frais et archivage.
• Gestion des déplacements et réservations d’hôtel.
• Constitution et suivi du budget des services.

Responsibilities

• Gestion des invitations aux congrès et facturation associée.
• Mise à jour du suivi budgétaire.
• Elaboration du planning des nouveaux salariés.
• Documents administratifs avec professionnels libéraux.
• Réalisation de documents Excel/Word/PowerPoint.

Skills

Gestion agendas

Organisation réunions

Gestion notes de frais

Archivage

Déplacements & déplacements hôtels

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Santélys recrute un Assistant Administratif pour soutenir le Directeur de la performance et l’équipe. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives et de la facturation.

Vous travaillerez sur des tâches variées : gestion des invitations, suivi budgétaire, élaboration des documents de travail et coordination avec les professionnels libéraux.