Secrétaire Médicale Polyvalente Gestion RDV et Dossiers

Centre de santé Filieris; La Motte-d'Aveillans; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Centre de santé Filieris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et le soutien administratif au sein de l'équipe.

Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, planifierez les rendez-vous, mettez à jour les dossiers patients et assurerez la saisie de courriers et la télétransmission des lots pour le domaine ambulatoire, en utilisant le logiciel MLM. Poste en agence, travail en équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique souhaitée.
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas exigées.
• Connaissance du dossier patient et utilisation du logiciel MLM appréciées.

Responsibilities

• Assurer l’accueil, que ce soit physique et téléphonique.
• Planifier les rendez-vous et gérer les agendas.
• Gérer les dossiers des patients et en assurer la mise à jour.
• Prendre des messages pour les professionnels de santé.
• Préparer les dossiers patients en fonction des rendez-vous.
• Assurer la saisie des courriers relatifs à son domaine d’activité.
• Assurer la télétransmission des lots pour le domaine ambulatoire.
• Gérer les données administratives sur le logiciel MLM.
• Rapprocher les informations entre les recettes et les dépenses et traiter les erreurs sur le logiciel MLM.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Planification des rendez-vous

Gestion des dossiers patients

Préparer les dossiers patients

Prise de messages

Saisie des courriers

Télétransmission des lots

Gestion MLM

Gestion recettes/dépenses MLM

Tools

MLM

Job description

Centre de santé Filieris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et le soutien administratif au sein de l'équipe.

Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, planifierez les rendez-vous, mettez à jour les dossiers patients et assurerez la saisie de courriers et la télétransmission des lots pour le domaine ambulatoire, en utilisant le logiciel MLM. Poste en agence, travail en équipe et sens du service requis.