Assistant Médico-Administratif Polyvalent – Santé

Hôpital Henri-Mondor; Île-de-France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hôpital Henri-Mondor recrute une assistante médico-administrative pour assurer le fonctionnement du secrétariat médical et soutenir la gestion médico-administrative et l’information médicale. Le poste implique l’accueil patient, la coordination des programmations et la tenue du dossier dans ORBIS.

La candidate idéale maîtrise Word/Excel/Outlook, possède des qualités d’organisation, de discrétion et de travail en équipe, et assure la relation entre médecins hospitaliers et médecins de ville.

Qualifications

• Ponctualité, assiduité, écoute et discrétion.
• Organisation et maîtrise de soi.
• Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité.
• Respect des personnels et de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe.
• Bonnes relations humaines avec patients, familles et collègues.
• Esprit d'initiative et curiosité intellectuelle.
• Rigueur et précision professionnelles.
• Capacité à identifier, analyser et synthétiser l'information.
• Maîtrise des outils informatiques: Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Agenda partagé.
• Orthographe et vocabulaire médical maîtrisés.
• Connaissance du droit des patients et des archives.

Responsibilities

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens).
• Accueil physique et téléphonique des patients et orientation du flux d'information.
• Gestion des agendas et coordination entre médecins hospitaliers et médecins de ville.
• Rédaction et mise en forme des documents (compte rendus de consultations et d'hospitalisation).
• Envoi des CRH et diffusion des informations pertinentes.
• Tenue et mise à jour du dossier patient dans ORBIS (numérisation des documents).
• Traitement du courrier et des dossiers administratifs des patients.
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
• Communication des dossiers patients et gestion des téléconsultations.
• Saisie du codage PMSI dans ORBIS.

Skills

Ponctualité & assiduité

Organisation

Esprit d'équipe

Relation humaine (patients & familles)

Discrétion

Initiative & curiosité intellectuelle

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Agenda partagé

ORBIS

Job description

Hôpital Henri-Mondor recrute une assistante médico-administrative pour assurer le fonctionnement du secrétariat médical et soutenir la gestion médico-administrative et l’information médicale. Le poste implique l’accueil patient, la coordination des programmations et la tenue du dossier dans ORBIS.

La candidate idéale maîtrise Word/Excel/Outlook, possède des qualités d’organisation, de discrétion et de travail en équipe, et assure la relation entre médecins hospitaliers et médecins de ville.