Professeur d'activité physique adaptée - PSAD H/F

Santélys; Loos; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Santélys recrute un Assistant Administratif pour soutenir le Directeur de la performance et l’équipe. Vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives et de la facturation.

Vous travaillerez sur des tâches variées : gestion des invitations, suivi budgétaire, élaboration des documents de travail et coordination avec les professionnels libéraux.

Qualifications

• Gestion des agendas et organisation d schedules des encadrants.
• Planification et organisation de réunions/séminaires.
• Gestion des notes de frais et archivage.
• Gestion des déplacements et réservations d’hôtel.
• Constitution et suivi du budget des services.

Responsibilities

• Gestion des invitations aux congrès et facturation associée.
• Mise à jour du suivi budgétaire.
• Elaboration du planning des nouveaux salariés.
• Documents administratifs avec professionnels libéraux.
• Réalisation de documents Excel/Word/PowerPoint.

Skills

Gestion agendas

Organisation réunions

Gestion notes de frais

Archivage

Déplacements & déplacements hôtels

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Assistant Administratif

Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un.e Assistant Administratif.

Sous la responsabilité du Directeur de la performance, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des agendas individuels de l’encadrementPlanification et organisation des réunions/séminairesCommandes et documents promotionnelsEnvois du courriel, archivageContrôle des notes de frais des salariés du serviceOrganisation de déplacement et réservation d’hôtel pour les salariés du service

Assurer les tâches administratives liées aux relations extérieures : Gestion des invitations aux congrès (réservations diverses, conventions, déclarations préalables, facturation)Mise à jour régulière du suivi budgétaireElaboration du planning d’un nouveau salariéAssurer les tâches administratives liées à l’EMSSAD : Gestion des documents administratifs avec les professionnels libéraux (conventions, attestation d’assurance)Gestion de la facturation pour les professionnels libérauxSuivi et analyse de l’activité des professionnels libérauxElaborer les différents documents de travail : Excel : tableaux de suivisWord : formulaires, logigrammes, procédures, comptes rendusPowerpoint : présentations à créer ou à remettre en forme