Coordinateur administratif d'Événements — Projets & Logistique

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve en alternance pour accompagner l'organisation de nos événements professionnels et culturels, de la préparation au suivi logistique et administratif.

Vous assurerez le suivi des devis, bons de commande, contrats, la gestion des plannings, la coordination des prestataires, les inscriptions et les bilans post‑Événement. Bac requis, sens de l'organisation et disponibilité lors des soirées et week-ends.

Qualifications

• Diplôme du BAC requis.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats).
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes.
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements).
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions.
• Préparer les bilans post‑événement (rapports, statistiques, retours clients).
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Bureautique

Formation

BAC

Outils

Excel

Google Drive

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve en alternance pour accompagner l'organisation de nos événements professionnels et culturels, de la préparation au suivi logistique et administratif.

Vous assurerez le suivi des devis, bons de commande, contrats, la gestion des plannings, la coordination des prestataires, les inscriptions et les bilans post‑Événement. Bac requis, sens de l'organisation et disponibilité lors des soirées et week-ends.