Assistant ADV Événementiel – Gestion Client & Billing

GL events; Marseille; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

GL events recherche un(e) gestionnaire ADV pour assurer la gestion administrative et le suivi de la relation avec les exposants, desde leur inscription jusqu’à leur accueil sur le salon.

Vous serez en charge de saisir et suivre les dossiers, accompagner les exposants par téléphone et e-mail, réaliser les relances et la facturation, et participer à l’accueil sur site lors des salons. Formation Bac+2/3 et expérience dans l’administration ou l’événementiel souhaitées.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, assistanat, commerce ou événementiel.
• Première expérience dans une fonction administrative, de service clients ou dans le secteur événementiel est souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif/ve, vous savez gérer plusieurs dossiers et respectez les échéances.

Responsibilities

• Saisir, contrôler et suivre les dossiers d’inscription et commandes.
• Accompagner les exposants et répondre à leurs demandes par téléphone et par e-mail.
• Assurer les relances administratives et commerciales nécessaires au bon suivi des dossiers.
• Établir et suivre la facturation, les règlements et les encaissements clients/partenaires.
• Participer aux campagnes de communication auprès des exposants et mettre à jour les bases de données.
• Préparer les extractions et informations pour les équipes projets et opérationnelles.
• Assurer un reporting régulier auprès des Directeurs de Projet et participer à l’accueil sur site.

Skills

Relation client

Excel

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Education

Bac+2/3 en gestion/assist./commerce/événementiel

Tools

Base de données

Job description

GL events recherche un(e) gestionnaire ADV pour assurer la gestion administrative et le suivi de la relation avec les exposants, desde leur inscription jusqu’à leur accueil sur le salon.

Vous serez en charge de saisir et suivre les dossiers, accompagner les exposants par téléphone et e-mail, réaliser les relances et la facturation, et participer à l’accueil sur site lors des salons. Formation Bac+2/3 et expérience dans l’administration ou l’événementiel souhaitées.