Assistant Administratif F/H

GL events; Saint-Brès; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

Environnement dynamique et collaborati

Missions variées et responsabilisantes

Job summary

GL events recherche un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la gestion administrative et comptable de nos activités événementielles. Vous assurerez la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires, notamment sur l’inscription, la facturation et le suivi des règlements.

Vous serez un pilier des processus administratifs, avec une supervision des achats, des chronologies comptables et du courrier.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

• Organisation des inscriptions et coordination des événements (congrès, webinaires)
• Gestion administrative et suivi comptable (facturation, achats, BDC)
• Transmission des éléments au service comptabilité et archivage des documents
• Reporting régulier auprès de la direction sur activités et KPIs

Skills

Word

Excel

Outlook

Education

Bac +2

Job description

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical.

Poste:

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative et comptable de nos activités

Vous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires et plus particulièrement :

Organisation des événements

• Mise en place du processus d’inscription aux différents évènements
• Traitements et suivi des inscriptions aux congrès et webinaires
• Traitements et suivi des règlements inscriptions
• Facturation et suivi des inscriptions
• Coordination administrative

Suivi administratif & comptable

• Mise à jour et suivi des chronologies comptables
• Gestion des achats, création des BDC
• Transmission des éléments au service comptabilité
• Traitement du courrier
• Réponse aux appels entrants
• Archivage des documents

Reporting

• Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités et indicateurs clés

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons

• Un environnement dynamique et collaboratif
• Télétravail occasionnel
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une opportunité de contribuer directement à la réussite de nos projets.

Autres informations

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.