Assistant Administratif Polyvalent — Collectivité & Dossiers

Ville d'Angers; Angers; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Chèque déjeuner

Job summary

Ville d'Angers recherche un agent administratif pour contribuer à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l’instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et vous participez au montage et au suivi administratif des demandes de subventions et des conventions.

Titulaire d’une formation administrative Bac à Bac+2, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et

Qualifications

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 et expérience dans la gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe et sens du service public.

Responsibilities

• Instruction et suivi administratif des conventions et actes présentés aux instances décisionnelles.
• Suivi administratif des dossiers liés à l’occupation du domaine public et dispositifs administratifs.
• Constitution et suivi des dossiers de sinistres, dégradations et demandes d’indemnisation.
• Montage et suivi administratif des demandes de subventions et bilans associés.
• Gestion des demandes de stages: candidatures, conventions et coordination avec les services d’accueil.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Support ponctuel (accueil téléphonique, traitement du courrier, soutien administratif).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Sens du service public

Education

Bac à Bac+2

Job description

Ville d'Angers recherche un agent administratif pour contribuer à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l’instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et vous participez au montage et au suivi administratif des demandes de subventions et des conventions.

Titulaire d’une formation administrative Bac à Bac+2, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et