Agent Administratif (H/F)

CC DES VALLEES DU HAUT-ANJOU; Le Lion-d'Angers; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle labellisée

Rémunération statutaire + indemnitaire

Job summary

CC des Vallées du Haut-Anjou recrute un Agent Administratif (H/F) en remplacement temporaire d'un agent en congé maternité pour la commune de Lion d'Angers.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de l'État Civil, ainsi que la tenue administrative des registres et la gestion des demandes liées aux CNIs/Passeports et à la liste électorale. Poste en 35 heures, contrat CDD de 4 mois, travail en journée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste lié au service administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et écoute des usagers.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du standard.
• Gestion du courrier entrant et sortant et tenue administrative des registres.
• Gestion de l'État Civil et des opérations funéraires.
• Gestion des réservations de salles et des demandes CNIs/Passeports.
• Suivi de la liste électorale et du recensement militaire.
• Inscriptions scolaires et orientations des demandes au sein des services.

Skills

Relation usagers

Organisation

Informatique

Respect des procédures

Tools

Logiciels métiers

Job description

Les Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de Lion d'Angers recrute un Agent Administratif (H/F) dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternitéMissions :Au sein de la commune de Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe de la Responsable du service à la Population (accueil, Etat Civil, Elections, Gestion des salles, Gestion du courrier.) et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier entrant et sortantAssurer la gestion de l'Etat CivilAssurer la tenue administrative des registresAssurer la gestion administrative des opérations funérairesAssurer les réservations de salles pour les particuliersAssurer la gestion des demandes de CNI/PasseportAssurer la gestion, le suivi de la liste électoraleAssurer la gestion du recensement militaireAssurer les inscriptions scolaires sans dérogationOrientation des demandes au sein des services municipauxAssurer les formalités administrativesProfil recherché :Savoir-faire :- Forte expérience de la relation usagers- Organisation et méthodologie- Maîtrise de l'outil informatique, connaissances des logiciels métiers,- Respect des échéances, des procédures et règles juridiquesSavoir-être :- Accueillant(e) et à l'écoute à l'égard des usagers.- Capacité d'adaptation.- Travail en autonomie et en équipe : relayer, échanger et transmettre des informations.- Savoir rendre compte (alerter, informer, etc.).- Rigoureux et discret.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle labellisée

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale