Assistant Administratif H/F

Ville d'Angers; Angers; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Chèque déjeuner

Job summary

Ville d'Angers recherche un agent administratif pour contribuer à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l’instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et vous participez au montage et au suivi administratif des demandes de subventions et des conventions.

Titulaire d’une formation administrative Bac à Bac+2, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et

Qualifications

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 et expérience dans la gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe et sens du service public.

Responsibilities

• Instruction et suivi administratif des conventions et actes présentés aux instances décisionnelles.
• Suivi administratif des dossiers liés à l’occupation du domaine public et dispositifs administratifs.
• Constitution et suivi des dossiers de sinistres, dégradations et demandes d’indemnisation.
• Montage et suivi administratif des demandes de subventions et bilans associés.
• Gestion des demandes de stages: candidatures, conventions et coordination avec les services d’accueil.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Support ponctuel (accueil téléphonique, traitement du courrier, soutien administratif).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Sens du service public

Education

Bac à Bac+2

Job description

Les missions du poste

Au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures administratives de la direction. Véritable appui aux équipes, vous assurez l'instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez la gestion administrative de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.

À ce titre, vous :

• Assurez l'instruction et le suivi administratif des conventions, actes administratifs et dossiers présentés aux instances décisionnelles.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à l'occupation du domaine public et autres dispositifs administratifs portés par la direction.
• Constituez et suivez les dossiers de sinistres, de dégradations et de demandes d'indemnisation en lien avec les services concernés.
• Participez au montage et au suivi administratif des demandes de subventions ainsi qu'à la préparation des bilans associés.
• Assurez la gestion administrative des demandes de stages : réception et suivi des candidatures, préparation des conventions et coordination avec les services d'accueil.
• Contribuez à la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Élaborerez et mettez à jour les tableaux de bord et outils de suivi nécessaires à l'activité.
• Contribuez ponctuellement à la continuité de service (accueil téléphonique, traitement du courrier, soutien administratif aux équipes).

Par votre action, vous garantissez la fiabilité des dossiers traités et participez à la qualité du service rendu aux usagers et partenaires de la collectivité.

Le profil recherché

Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de dossiers administratifs, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise dans l'application de procédures administratives et savez assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre discrétion professionnelle, votre capacité d'adaptation et votre sens du service public constitue des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 6 mois renouvelable

Bienvenue chez Ville d'Angers

Au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures administratives de la direction. Véritable appui aux équipes, vous assurez l'instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Mais aussi...

• Mutuelle
• Prévoyance
• chèque déjeuner

Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de dossiers administratifs, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise dans l'application de procédures administratives et savez assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Votre discrétion professionnelle, votre capacité d'adaptation et votre sens du service public constitue des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 6 mois renouvelable