Assistant Administratif Polyvalent – Agenda & Courriers

Calad'impulsion

Villefranche-sur-Saône

Sur place

EUR 21 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Calad'impulsion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer des travaux administratifs courants tels que la vérification de documents, la frappe et la mise en forme de courriers, et le suivi de dossiers.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, prendrez des notes lors des réunions et rédigerez les comptes rendus. Vous gérerez les rendez-vous et l'organisation des réunions, et traiterez des dossiers ponctuels tout en gérant l'agenda.

Responsabilités

Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs).
Rédiger et transmettre les courriers et les courriels.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Gérer la prise de rendez-vous, l'organisation et la planification des réunions.
Traiter des dossiers ponctuels et gérer l'agenda.