Assistant Administratif Polyvalent & Accueil Pro

ARNAL RESOTAINER; Sète; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Groupe Arnal-Resotainer à Sète recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement d’un an, rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et l’organisation générale du siège.

Vous prenez en charge les tâches de standard, le suivi des commandes et les archivages, avec un appui comptable (ouvertures de comptes clients et vérification des RIB). Profil Bac +2/3 et expérience souhaitée.

Qualifications

• Exigence de proactivité, rigueur et discrétion.
• Bonne expresssion écrite et orale.
• Polyvalence et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer les appels entrants et organiser les réunions et déplacements.
• Administratif: rédaction de documents, archivage et suivi des reportings.
• Gérer le courrier, les commandes de fournitures et le suivi des livraisons.
• Apporter un soutien comptable: ouverture de comptes clients et vérification des RIB.

Skills

Rigueur et réactivité

Proactivité

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Aisance relationnelle

Travail d'équipe

Education

Bac +2/3 en gestion d'entreprise ou assistanat de direction

Job description

Le Groupe Arnal-Resotainer à Sète recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement d’un an, rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et l’organisation générale du siège.

Vous prenez en charge les tâches de standard, le suivi des commandes et les archivages, avec un appui comptable (ouvertures de comptes clients et vérification des RIB). Profil Bac +2/3 et expérience souhaitée.